O IRL reconhece quatro categorias de membros.
Membros permanentes
Os membros permanentes: são pessoas titulares de cargos nos sistemas de ensino superior e/ou pesquisa de um dos dois países, que são nomeados para exercer atividades junto ao IRL pelas suas instituições.
O processo de nomeação é da responsabilidade das instituições às quais pertencem. A diretoria do IRL será consultada no início do processo pelos candidatos, emitindo carta de aceite da candidatura caso esta corresponda ao programa científico da unidade. A aceitação pela diretoria do IRL não interfere em sua designação na instituição de origem.
Uma vez nomeados, os membros permanentes devem inscrever sua produção científica no âmbito da produção do IRL mencionando sua afiliação ao laboratório em sua assinatura, sendo que seu tempo dedicado ao trabalho no IRL será determinado pela instituição de pertencimento. Tal proporção é de 100% para os pesquisadores e pesquisadoras nomeados pelo CNRS. Todos os membros permanentes podem se beneficiar de todos os serviços do IRL (infraestruturas, financiamentos, apoio para propostas, gestão financeira dos projetos). Membros com uma proporção de 100% são registrados no sistema USP como fazendo parte do corpo docente.
Membros visitantes
Os membros visitantes são os pesquisadores e pesquisadoras recebidos no IRL para mobilidades de curta ou média duração, e cuja estadia é coberta por uma convenção de acolhimento. A direção é consultada previamente pelos candidatos, que apresentam seus projetos, e emite uma carta de aceite ou manifesta seu apoio se o projeto corresponder ao projeto científico da unidade. Esta carta da direção não garante o sucesso nas candidaturas nas chamadas de mobilidade, tais como SMI/CNRS ou outras. Uma vez obtida a mobilidade, os candidatos dirigem-se à direção para o estabelecimento da convenção de acolhimento, que será estabelecida entre sua instituição de origem, o CNRS e a USP.
Durante o período de acolhimento, os membros visitantes registram sua produção científica no âmbito do IRL e mencionam o IRL em sua assinatura, conforme a convenção de acolhimento. Os membros visitantes podem usufruir de todos os serviços oferecidos pelo IRL (infraestrutura material, acesso a financiamentos, apoio para submissão de projetos, gestão de projetos pelo IRL).
Membros participantes
Os membros participantes são pessoas titulares ou contratuais dos sistemas de ensino superior e pesquisa de um dos dois países, que querem contribuir às atividades do IRL mais que não são membros permanentes.
Esses membros deverão solicitar sua inscrição à diretoria, enviando um CV atualizado e um projeto de 2-3 páginas especificando o/os eixos do IRL para os quais pretendem contribuir e a relação do projeto com a temática geral do laboratório. A diretoria decidirá sobre as candidaturas avaliando sua inserção no projeto científico do IRL.
Uma vez aceitos, os membros participantes deverão identificar e informar à diretoria quais de suas produções científicas devem ser consideradas como seu aporte para a produção científica global do IRL. Eles podem se beneficiar de todos os serviços do IRL (infraestruturas, financiamentos, apoio para propostas, gestão financeira dos projetos).
Os membros participantes continuam exercendo plenamente suas atividades junto às instituições e unidades de pesquisa às quais pertencem.
Membros associados
Os membros associados são pessoas não titulares de cargos no ensino superior e/ou de pesquisa de um dos dois países e não detentores de título de doutorado, tais como doutorandos e doutorandas, que querem contribuir com as atividades do IRL.
Esses membros devem consultar a diretoria sobre a sua afiliação providenciando um CV atualizado e um projeto de 2-3 páginas especificando o/os eixos do IRL aos quais pretendem contribuir e a relação do projeto com a temática geral do laboratório. A diretoria decidirá sobre as candidaturas avaliando se elas se inserem no projeto científico do IRL.
Uma vez aceitos, os membros participantes deverão identificar e informar à diretoria quais de suas produções científicas devem ser consideradas como seu aporte para a produção científica global do IRL. Eles podem se beneficiar de certos serviços do IRL (infraestruturas, financiamentos).
